Алкогольная декларация: что это, кому, как и куда её подавать

О чём речь? Алкогольная декларация представляет собой отчёт об обороте спиртосодержащих напитков. Этот документ необходимо подавать поквартально в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование).

На что обратить внимание?С 2024 года отменяются пивные декларации. Для всего остального алкоголя действующий государственный порядок сдачи деклараций остаётся неизменным.

Суть алкогольной декларации

Алкогольная декларация представляет собой документ, содержащий информацию о торговле алкогольной продукцией и ее обороту. 

Существует десять различных типов деклараций, предназначенных для Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). На сегодняшний день формы 7 и 8 предназначены специально для розничных продавцов. Остальные варианты используются производителями, поставщиками и перевозчиками алкогольной продукции.

Некоторое время назад формы 11 и 12 применялись для отчетности по крепким и слабым алкогольным напиткам. Однако после вступления в силу Постановления № 841 от 09.06.2020 и Приказа № 396 от 17.12.2020 эти устаревшие формы были заменены новыми.

Кто обязан сдавать декларацию алкогольной продукции

В 2023 году обязанность представления декларации оборота алкогольной продукции возлагается на несколько категорий лиц и организаций:

• индивидуальные предприниматели, занимающиеся розничной продажей пива и пивных напитков.
• организации, которые осуществляют деятельность по приобретению, поставке, хранению, перевозке и розничной продаже алкоголя.
• сельскохозяйственные производители вин, включая игристые и шампанское.

• иные участники алкогольного бизнеса, осуществляющие операции, не проходящие через ЕГАИС.

Первые три категории обязаны проводить свои операции через ЕГАИС и представлять отчетность при помощи алкогольной декларации.

Сроки сдачи алкогольной декларации

Алкогольные декларации требуется подавать ежеквартально согласно установленным отчетным датам: 20 января, 20 апреля, 20 июля и 20 октября. В случае, если конечный срок приходится на нерабочий день, то декларацию можно представить в ближайший рабочий день.

Сроки, которые были актуальны в 2023 году:

• за 1 квартал — 20.04.2023;
• за 2 квартал — 20.07.2023;

• за 3 квартал — 20.11. 2023;
• за 4 квартал — 22.01. 2024.

4 шага для сдачи алкогольной декларации

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка принимает все декларации только в электронном формате. Для представления отчетности необходимо наличие сертификата электронной подписи. Формирование самой декларации осуществляется при помощи специализированных программ.

Процесс сдачи декларации включает четыре основных этапа:

1. Создание файла декларации с использованием специализированной программы. Важно осуществить проверку отчета перед его представлением.
2. Применение электронной подписи для удостоверения сформированного документа.
3. Отправка декларации через систему отчетности, предоставленную соответствующим органом.
4. Ожидание получения квитанции о принятии отчета.

Декларации, сформированные в соответствии с приложениями № 7 и № 8 к Порядку, должны быть представлены в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации организации или ИП.

В течение суток после этого копии деклараций требуется направить в ФСРАР.

2 программы для создания формы алкогольной декларации

Алкогольная декларация в Айко (iiko)

Данная программа позволяет формировать алкогольные декларации в электронном формате или на бумажных носителях. Система автоматизирует процесс заполнения декларации, используя данные из складских документов iiko. 

Отчет алкогольной декларации формируется на основе информации из проводок складских документов всех видов. Объем продукции указывается в декалитрах, даже если на складе товар учитывается в других единицах измерения. Автоматический пересчет объема продукции в декалитры выполняется самой системой. Для этого пользователю нужно предварительно указать объем одной единицы измерения в литрах в номенклатурной карточке товара.

Сведения об алкогольной продукции можно получить из справочника номенклатуры системы. Чтобы это сделать, необходимо сгруппировать список товаров по параметрам «Код по классификатору видов продукции» и «Производитель/импортер» (в разделе Товары и склады → Номенклатура, в режиме Вид – Таблица).

Чтобы создать декларацию, нужно зайти в раздел Отчеты (Продажи) → Алкогольная декларация. Возможно открытие нескольких окон с различными декларациями. К примеру, с разными приложениями (№11 или №12) или для разных отчетных периодов (кварталов).

Декларацию можно сформировать исключительно в режиме «все подразделения». В режиме одного предприятия раздел «Алкогольная декларация» не отображается. Отчет создается на основе данных со всех складов всех торговых предприятий, входящих в указанное юридическое лицо, и предоставляет информацию по обособленным подразделениям.

Стоит отметить, что для удобства работы в редакторе информация по подразделениям отображается на отдельных вкладках.

Алкогольная декларация в СБИС

Сокращение «СБИС» означает «система бухгалтерской и складской отчетности». Данный инструмент предоставляет возможность компании перевести все свои документы в электронный формат, чтобы автоматизировать свой учет и осуществлять удаленное взаимодействие с государственными органами, контрагентами и клиентами.

Основные функции СБИС включают в себя обмен документами и их подписание электронной цифровой подписью. Данные опции доступны без дополнительной оплаты.

Иные функции в СБИС могут быть подключены по отдельности. Компании могут использовать только те модули, которые соответствуют их потребностям. В настоящее время доступны следующие разделы:

• электронный документооборот — обмен документами с клиентами и подрядчиками в электронном формате;
• бухгалтерия — ведение учета по поступлению и реализации товаров, расчет налогов и представление отчетности в государственные органы;
• кадровый ЭДО — управление документами работников, включая оформление новых сотрудников, расчет и выплату заработной платы, премий, отпускных и создание графиков отпусков;
• поиск и проверка контрагентов — доступ к юридической информации, включающей данные об учредителях, участии в торгах, наличие претензий и участие в судебных разбирательствах;
• закупки — организация торгов, доступ к информации об аукционах по залоговому имуществу;

• онлайн-кассы — подключение кассового оборудования, его регистрация в системах маркировки и выдачи чеков;
• учет склада для оптовой и производственной компании — регистрация всех перемещений товаров и их отображение в системе;
• CRM — управление взаимоотношениями с клиентами: хранение контактных данных, сведений о прошлых заказах, возможность отправки уведомлений и рассылок;
• маркировка товаров — фиксация движения продукции в ЕГАИС, «‎Честном знаке» и «‎Меркурии»;
• учетная программа для розничных магазинов — специальные функции, включающие кассовые операции и поддержку системы лояльности;
• учетная программа для кафе, баров и ресторанов — функции для общепита (к примеру, приложения для официантов, передача заказов на кухню, интеграция с системами доставки).

Сроки и порядок внесения корректировок в алкогольные декларации

Есть специальные декларации с исправлениями, которые компании или индивидуальные предприниматели обязаны представить, если информация была отправлена не в полном виде или с ошибками.

Срок для внесения изменений составляет три месяца после истечения срока отчетности за определенный квартал, в котором были выявлены ошибки. Например, если ошибки были найдены в декларации за I квартал, их следует исправить до 20 июля. При подаче корректировок необходимо приложить объяснение причин недействительности данных.

Если компания не успела представить корректировку в установленный срок, внесение исправлений возможно лишь после получения разрешения Росалкогольрегулирования или соответствующего органа субъекта РФ. Во время проверки предприятия нельзя вносить поправки за рассматриваемый период, пока соответствующие мероприятия не будут завершены.

Вносить изменения после установленных сроков можно лишь в определенных случаях:

• Если сформировано предписание Росалкогольрегулирования или соответствующего органа исполнительной власти субъекта РФ о необходимости устранения обнаруженных нарушений.

• Если организация, ИП или сельскохозяйственный производитель подали заявление о представлении исправлений после истекшего срока, и данное заявление было одобрено Росалкогольрегулированием или органами исполнительной власти. Порядок рассмотрения таких заявлений устанавливается Министерством финансов РФ.

Если участник рынка не осуществлял деятельность и не имел остатков продукции в отчетном периоде, обязательство представления деклараций к нему не применяется.

Отмена алкогольной декларации по пиву в 2024 году

С начала сентября 2023 года введен реестр производителей пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре. Для регистрации производители обязаны подать заявку в Росалкогольрегулирование, предоставив информацию о производственных мощностях и основном технологическом оборудовании. Реестр является общедоступным.

С 15 января 2024 года вступят в силу изменения, которые связаны с декларацией по производству пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре. Нововведения затронут:

• представителей розничной торговли;
• индивидуальных предпринимателей и компании, работающие в сфере общественного питания;
• бизнес, осуществляющий деятельность в удаленных районах без доступа к ОФД.

Декларирование крепкого алкоголя необходимо для следующих сегментов:

• заведения общественного питания;
• бизнес, деятельность которого осуществляется в отдаленных местностях, где отсутствует доступ к сетям связи.

Смысл отмены алкогольной декларации

В прошлом участники рынка должны были представлять алкогольные декларации в соответствии с Постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815. Однако данный норматив больше не действует.

В сфере розничной торговли и общепита контроль в сфере оборота алкоголя стал строже. Сейчас компании должны:

• осуществлять учет приемки товарных накладных;
• отслеживать процесс розничной реализации алкогольной продукции;
• контролировать продажу алкоголя в составе блюд и напитков;
• проводить мониторинг остатков алкогольной продукции.

В настоящее время участники алкогольного рынка предоставляют подробную информацию в ЕГАИС. При этом не требуется дополнительное декларирование. Изначально были отменены декларации по крепкому алкоголю для магазинов, которые осуществляют продажу напитков через кассу с подключенной системой ОФД. Это произошло в 2018 году. Однако другие продавцы крепкого алкоголя, а также все, кто работает с пивом и слабоалкогольными напитками, продолжают представлять отчеты в Росалкогольрегулирование.

Начиная с 15.01.2024, были отменены декларации по пиву. Это обусловлено тем, что производители ежедневно предоставляют отчеты в ЕГАИС и Честный знак. Для контролирующих органов информация из государственных систем более значима, чем декларации, которые подаются лишь раз в квартал. Для бизнеса также стало более удобным предоставлять отчеты непосредственно после приемки и списания алкогольной продукции. Теперь компаниям не нужно ожидать окончания квартала и сбора всех необходимых документов в течение трех месяцев.

С 1 апреля 2023 года производители начали маркировать пивные кеги, а с 1 октября 2023 года – пиво в стеклянной таре.

С 15.01.2024 года производители начнут маркировать пиво в остальных видах упаковки, а розничные магазины и предприятия общественного питания прекратят использование пива в кегах в системе Честный знак. 

Кроме того, с этой же даты предпринимателям больше не требуется предоставлять отчеты по пиву и слабоалкогольным напиткам.

Часто задаваемые вопросы об алкогольной декларации

Каким образом можно продавать маркированное пиво с 15.01.2024?

Необходимо отображать в чеке код маркировки и объем напитка. Эти данные будут автоматически отправлены в систему Честный знак через оператора фискальных данных, что позволит учесть частичное выбытие кега по необходимому объему.

В какой срок следует подавать алкогольную декларацию по пиву за 4 квартал 2023 года?

До 22.01.2024.

Что произойдет, если декларация по пиву будет заполнена неверно?

Неправильное заполнение декларации по пиву может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа, который составит 5-10 тыс. руб. для должностных лиц и 50-100 тыс. руб. на юридических лиц.

Можно ли восстановить копии ранее поданных деклараций?

Если возникла ситуация, когда у организации или предпринимателя произошел сбой компьютера и файлы пропали, то для получения копий предыдущих деклараций рекомендуется обратиться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации.

Важно отметить, что скачать файлы из личного кабинета Росалкогольрегулирования нельзя.